校属各单位、师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士：
为真实记录学校筚路蓝缕的奋斗足迹，生动展现历代师生励精图治的办学历程与辉煌成就，洛阳理工学院拟启动校史馆改造项目，并力争于2026年10月建成开放。
岁月悠悠传薪火，英才辈出耀四方。洛阳理工学院校史馆以“文化品位高、教育价值大、展陈特色明、可持续发展”为建设目标，综合运用实物、图片、文字、多媒体、场景复原等多种展示手段，生动、全面、系统呈现学校的发展历程、办学特色、重大成就和文化底蕴。为更好地充实陈列展示内容、丰富校史文化资源，有力推进校史馆建设，现面向校属各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士征集校史资料。具体征集事项公告如下：
一、征集内容
（一）文字资料类
1.反映学校各时期的文件、信函、手稿、笔记、报刊、著作、日记、回忆、访谈记录等；
2.学校各时期编印的教材、教案、讲义、试卷、论文及录取通知书、毕业证书等；
3.学校各时期重要活动或重大事件的记录、报道、签名册、宣传册等。
（二）实物用品类
1.学校各时期的校徽、校牌、纪念章、印章、证件、票证等；
2.学校各时期具有历史价值或代表意义的教具、文具、实验器材、仪器设备以及校园生活中的用品、器具等；
3.学校集体或个人获得国家、省部级的各类获奖证书、奖章、奖杯、奖牌等；
4.各级领导的批示、题词以及社会各界人士为学校创作的书画、艺术作品等。
（三）声像视频类
1.学校各时期重大事件、重要活动、重要会议、重要人物的照片、音像资料等；
2.学校各时期师生开展学习实践、教学科研、文体活动的照片、音像资料等；
3.学校各时期校园建设、校园生活、校园风景的照片、音像资料等。
（四）其他
其他对学校具有保存、研究和展览价值的资料和实物。
二、征集方式
1.捐赠：对符合征集内容范围的校史资料，洛阳理工学院档案馆（校史馆）将登记造册，对捐赠的组织或个人颁发捐赠证书。捐赠者拥有优先使用权。
2.复制：持有人如有自己保存原件的意愿，但同意进行复制的，洛阳理工学院档案馆（校史馆）将对史料和实物进行复制或数字化保存，原件归还持有人。
3.代管：持有人如有保存原件所有权的意愿，经双方签订协议，原件由洛阳理工学院档案馆（校史馆）代管。
4.文字或口述提供：对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章或口述的，可采用纸质或音视频文档方式寄发学校。对离退休老同志和行动不便者，档案馆（校史馆）可派人前往，通过文字、音视频等方式协助记录整理。
5.其他方式。经双方友好协商的方式。
三、征集要求
1.单位组织捐赠
校属各单位统一收集本单位相关校史资料交至档案馆（校史馆），并负责向本单位教职员工、离退休老同志、已故老领导和老教授的亲属、书画摄影及收藏爱好者、国内外校友征集相关校史资料。
2.个人捐赠
个人捐赠可以采取以下任何一种方式办理手续:
（1）直接到学校档案馆（校史馆）移交；
（2）扫描、翻拍、翻录后发送电子邮件；
（3）联系工作人员上门采集声像、办理实物移交手续。
3.有重要校史资料征集线索的知情人，可向持有人转告本公告，并将线索提供给档案馆（校史馆）。
四、征集说明
提供声像视频类校史资料，请附简要的文字说明，包括但不限于时间、地点、事由、人员姓名职务及简要情况介绍。提供实物用品类校史资料，请附准确详细的文字介绍。
所有校史资料提供者，请附上联系人及联系方式。
五、展藏方式
根据所征集校史资料的价值，分别用于档案馆藏、校史陈列、校史编纂。
六、征集时间
1.集中征集：自本公告发布之日至2026年5月31日。
2.常年征集：常年征集与学校创建、发展相关的史料和线索。
七、联系方式
巍巍学府，文脉相承。您提供的每一件珍藏，都是学校发展历史的生动注脚；您的每一段讲述，皆为立德树人的时代回响。竭诚欢迎并衷心感谢校属各单位、师生员工、离退休老同志及家属、校友及社会各界人士支持校史资料征集工作，积极提供校史征集相关线索，关心宣传校史征集工作。
征集有关事宜，请与档案馆（校史馆）联系，欢迎来电、来函或电子邮件联系。
联系人：张老师
联系电话：0379-65928368
电子邮箱：lylgdag@lit.edu.cn
邮编：471023
联系地址：河南省洛阳市洛龙区王城大道90号洛阳理工学院档案馆（校史馆）
档案馆（校史馆）
2026年4月22日
