广大师生校友、校属各单位：

为全面提升我校档案服务质量和效率，更好地服务于广大师生和校友，档案馆不断创新服务方式，在保留邮箱办理和现场查档服务基础上，以信息化赋能档案服务提档升级，即日起运行“档案远程利用服务平台”，实现查档“零跑腿”服务模式。

一、服务内容

主要提供校友在校学习期间的招生录取名册、学籍表、成绩单等学籍档案材料。用户可以通过平台线上提交查档需求，档案馆根据需求，线上推送或线下寄送档案。

二、平台使用流程

1.注册登录：师生校友可通过以下两种方式访问档案远程预约平台进行注册登录。（1）官方网站。访问洛阳理工学院档案馆（校史馆）官方网站，在首页“快速通道”模块点击“档案远程预约”。(2)微信公众号。关注“洛理档案”官方微信公众号，在“服务指南”模块选择“档案远程预约”。

2.提交申请：用户根据需求，在平台内完成档案利用预约登记信息填写，并提交申请。

3.审批与反馈：档案馆（校史馆）将在收到用户提交的查档申请后，于1-3个工作日内进行审批，并在平台反馈相关信息。

在使用过程中如遇到问题，请提出宝贵意见和建议，我们将不断完善系统，提升服务质量。同时感谢校内各单位对档案工作的大力支持！

三、档案馆（校史馆）联系方式

联 系 人：白老师 刘老师

办公地点：图书信息中心一楼档案馆（校史馆）101室

联系电话：0379-65929005

电子邮箱：lylgdag@lit.edu.cn

洛阳理工学院档案远程利用服务平台操作指南.pdf

                                                                                                                 档案馆（校史馆）

                                                                                                                  2025年7月8日