校属各单位：

2025年6月9日是第18个国际档案日，为贯彻落实国家档案局、河南省委办公厅、河南省档案局等有关文件精神，结合我校工作实际，特组织开展2025年国际档案日系列活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

“请听档案说”

二、活动时间

2025年6月1日至6月15日。

三、活动内容

（一）档案知识宣讲

第一场：档案业务培训

活动时间：6月9日下午15:30

活动地点：办公楼二楼报告厅

参与人员：专兼职档案人员（78人）

活动内容：围绕档案归档工作专题培训，请资深档案工作者深入讲解，结合实际工作中的典型案例和经验分享，拓宽档案工作人员的专业视野，强化档案意识与责任担当，提升学校档案管理规范化、专业化。

活动形式：线下培训会（含互动交流环节）。

第二场：学生档案知识讲座

活动时间：6月1日—15日

活动地点：各二级学院

参与人员：应届毕业生

活动内容：聚焦与学生切身利益相关的学生档案，通过案例解析与流程演示，提升学生对档案重要性的认识，详解毕业生档案转递、保管等流程，现场解答常见问题，服务学生未来职业发展。

活动形式：线下讲座（各二级学院预约时间，档案馆安排人员进学院宣讲）。

（二）档案法治文化及校史专题宣传展览

活动时间：6月1日—6月15日

活动地点：档案馆

活动内容：以“6·9”国际档案日为契机，宣传档案法律法规及档案知识，展示珍贵校史照片与实物档案。通过丰富展品与生动讲解，增强师生档案法治意识，展现学校积极精神风貌与时代正能量，激发认同感与归属感。

活动形式：线下展览（含展板、实物等多种形式）。

（三）“请听档案说”主题征文活动

活动时间：6月1日—6月20日

活动内容：以“请听档案说”为主题，鼓励师生围绕档案展开创作，撰写历史钩沉、人物故事或未来展望类文章，体裁不限。

活动形式：线上投稿+线下评选。优秀作品将在档案馆官网及公众号展示，并给予相应的奖励。

（四）“档案小课堂”知识专栏上线

启动时间：6月1日

活动平台：洛理档案公众号、档案馆（校史馆）网站

专栏内容：专栏将定期推送档案管理知识、校史解密等内容，提升师生档案意识，营造重视、利用档案的良好氛围。

活动形式：线上活动。

（五）“档案馆开放日”活动

活动时间：6月9日、6月10日全天

活动内容：诚邀师生走进档案馆，深入了解档案征集、整理、保管、利用全流程。

活动形式：电话预约（联系电话：65929005）。

四、相关要求

国际档案日是档案工作的重要宣传契机，也是增进师生对高校档案价值及其支撑作用认识的关键窗口。各单位要高度重视，积极动员广大师生踊跃参与“国际档案日”系列活动，引导大家接触档案、了解档案，深刻认识档案工作在服务学校发展中的基础性和支撑性作用。共同营造关心、支持、参与档案工作的良好校园氛围。

                                                                                                               档案馆（校史馆）

                                                                                                                2025年6月5日