为更有效地支持和管理社团的各项工作，11月28日中午学院于致新社区二楼会议室召开社团负责人例会。出席此次会议的有智能制造学院团委副书记韩坤老师、大学生科技联合会成员以及12名社团负责人。
会议初各社团负责人简短汇报了社团现有人数以及社团最近活动等内容，韩书记对社团现有信息进行记录以方便后续社团工作和活动顺利开展。其次大学生科技联合会会长刘鑫同学对科创比赛方面提出“积极与社团指导老师沟通”、“获奖优秀学生走班宣传”等建议。最后韩书记就社团培训、社团活动、社团比赛、社团基础工作等方面提出建设性建议与做法。韩书记指出“临近期末以保障学院的优良学风，各社团应当在必须时刻开展培训。除此之外各社团应在课余开展各种特色活动来让大一的新同学可以学到自己感兴趣的课外知识以丰富自己课余生活。”针对比赛方面韩书记建议各社团各司其职积极宣传来调动大一新同学的积极性，并要将更多的机会留给新同学，真正做到智能制造学院科创的传承与创新。
通过此次会议，进一步拉近了院团委与各社团之间的联系，各社团也对日常各项工作以及活动开展等方面有了更深入的了解。真正实现了学院与社团之间的相互配合、相互支持。期望未来智能制造学院的社团建设能够更上一层楼，各项活动竞赛也能取得更为优异的成绩。