《洛阳理工学院学报》编辑出版工作流程
为进一步加强《洛阳理工学院学报》的编辑出版管理,提高工作效率,在认真总结有益经验的基础上,特制订本工作流程。
一、稿件分配
本刊稿件来源主要为约稿、组稿和自由投稿。约稿、组稿一般为编辑部确定的选题。自由投稿通过编辑部邮箱或注册采编系统投递,然后由编辑室主任分类登记并及时分送有关责任编辑初审。
二、稿件审阅
1.初审:责任编辑负责稿件初审。初审人在审读全稿件的基础上,主要负责从专业的角度对稿件的社会价值、学术价值、结构逻辑、文字规范等进行审查,把好稿件政治关、知识关、文字关,形成书面初审报告。在三审流程单上填写初审意见,提交复审。
2.复审:学报编辑部主任或副主任对初审通过的稿件进行二次审核。复审人须在通读全稿的基础上,以更高的要求来审视稿件,重点关注初审提出的问题是否解决,核查内容的专业性、学术性、政策合规性,形成书面复审意见向终审人提供决策依据。在三审流程单上填写复审意见,提交终审。
对于初审通过而在复审时存在争议的稿件,由编辑部聘请外审专家进行匿名审稿。复审人参考外审专家的审稿意见,对争议稿件进行综合评判。
3. 终审:主编对复审通过的稿件进行终审。终审主要对稿件思想政治倾向、学术质量、社会效益、是否符合党和国家的政策规定等方面做出评价,最终确定是否录用。
三、编辑加工
责任编辑承担稿件编辑加工工作,主要内容有:
1.推敲确定文章题目及文章类型;
2.修改确定摘要、关键词并确定英译问题解决方案;
3.检查审定参考文献,注释的规范性、完整性,必要时与作者联系,协商修改方法;
4.对知识性、技术性错误进行修改;
5.对文章的逻辑、语言、标点、符号、单位、数字、字母、公式、图表等进行审订、校正;
6.对其他相关问题如作者简介、基金项目等进行审查,补齐缺项。
四、稿件校对
1.稿件校对实行三校制。一校由责任编辑承担,二校由其他责任编辑承担(交叉互校),三校由责任编辑、编辑室主任或副主编交叉承担。编辑室主任、副主编在三次校对后进行通读检查,对稿件做最后把关。
2.校对人员应尊重原稿和责任编辑处理意见,校对时应熟练运用校对符号。
3.校对内容包括以下方面:
(1)改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,消除存在颠倒、多余或遗漏字句的行段,纠正接排、转行、字体、字号等差错。
(2)改正各种字母符号和公式错误,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下标等是否有误。
(3)检查版式是否符合要求,包括图片是否清晰,大小是否合适,有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,页眉是否正确,线条是否均匀等。
(4)检查注释和参考文献的次序与正文编号是否吻合,格式是否规范。
(5)注意插图、表格、公式等的位置是否恰当、美观。
(6)校正图表的位置,注意方位的平正。
(7)检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。
(8)统一各级标题。
(9)引文必须认真核对。
(10)学术规范要标准化,计量单位要合乎国家法定要求。
4.在确保无政治错误的前提下,整体差错率必须控制在《报纸期刊质量管理规定》要求的范围以内。
五、出版发行
1.学报社会科学版每单月20日前,学报自然科学版每季仲月20日前,执行编辑填写选稿记录单、整理修改达标的本期待发稿件,提交编辑室主任、副主编、编辑部主任审定。
2.学报社会科学版每双月10日前,学报自然科学版每季末月10日前,执行编辑填写发稿记录单、整理本期待发稿件三校样,提交编辑室主任、副主编、编辑部主任、主编审核签字后,送交印刷厂印刷。
3.稿件交付印刷后,编辑室主任在一周内将本期刊发稿件基本信息上网公布。
4.样刊寄发、电子版数据上传网络平台,由编辑室主任在收到样刊检查无误后一周内完成。
5.每期学报出版后,编辑室主任对本期相关资料及时整理归档。