人工智能学院/未来技术学院社团管理办法

第一章 总则

第一条 为规范学院学生社团管理，强化思想政治引领，促进社团健康发展，依据《高校学生社团建设管理办法》《洛阳理工学院学生社团建设管理办法》及相关文件精神，结合学院学科特色，制定本办法。

第二条 本办法适用于人工智能学院/未来技术学院全日制在校学生成立的各类学生社团，涵盖学术科技、文化体育、志愿公益等类别。

第三条 坚持党的领导，强化政治引领；突出专业特色，服务人才培养；规范管理流程，激发社团活力；注重安全保障，维护校园秩序。

第二章 组织管理

第四条 学院党委：全面领导学生社团工作，把握政治方向，统筹资源支持。

学院团委：具体负责社团日常管理，包括成立审批、活动监管、考核评优等，指导社团功能型团支部建设。

社团管理部：作为团委下设机构，协助开展社团注册登记、活动备案、财务管理等工作，组织社团骨干培训。

第五条 职责要求：每学期至少主讲2次专业讲座或培训课程，现场指导社团活动不少于3次。

审核社团活动方案，确保活动内容符合法律法规和学校规定，防范意识形态风险。

指导社团制定发展规划，培养学生骨干，定期向学院团委汇报工作。

聘任与考核：由学院团委公开选聘，原则上每位教师最多指导2个社团，聘期1年，考核结果纳入教师工作量认定。

考核不合格者，学院团委可终止聘任并重新选聘。

第六条 A类社团：经审批可在全校范围内开展活动，由校团委统筹管理，优先推荐参加校级及以上竞赛、展演。

B类社团：经审批可在校区范围内开展活动，由学院团委和校团委共同管理，享受学院专项经费支持。

C类社团：仅限在学院范围内开展活动，由学院团委直接管理。

晋升机制：C类社团考核优秀者可申请晋升为B类，B类考核优秀者可申请晋升为A类，每年评审1次。

第三章 成立与注册

第七条 （1）发起人要求：20名以上本学院在读学生联合发起，发起人需无违纪记录，成绩排名班级前50%。拟任负责人需通过学院团委组织的能力测试，无课程不及格。

（2）材料提交：包括《社团成立申请书》、章程草案、发起人信息表、指导教师确认书、挂靠单位意见等。章程需明确社团宗旨、组织机构、财务管理、成员权利义务等内容。

（3）审批流程：发起人提交材料后，学院团委在10个工作日内完成初审。初审通过后，需进行现场答辩，由学院社团建设管理评议委员会终审，通过后报校团委备案。

第八条 学期注册：每学期开学后2周内，社团需提交上学期工作总结、财务报告及本学期活动计划，未注册社团不得开展活动。

年度年审：每年6月进行年审，内容包括成员构成、活动开展、财务状况、指导教师履职等，年审不合格者限期整改，整改无效则注销。

第四章 活动管理

第九条 校内活动：提前3个工作日通过学校社团管理系统提交《活动申请表》，附活动方案、安全预案，经学院团委审核后报校团委备案。

校外活动：除提交上述材料外，需提供合作单位资质证明及安全协议，由学院团委和校团委联合审批。

线上活动：涉及网络平台的活动需提前报备，内容需符合国家法律法规和学校规定，禁止发布不良信息。

第十条 政治导向：活动内容需符合社会主义核心价值观，严禁传播错误思想或宗教内容。

专业特色：学术科技类社团活动需结合人工智能、未来技术等学科方向，鼓励开展技术研讨、科普实践等活动，避免形式主义。

安全管理：大型活动需制定详细安全预案，明确责任人，活动现场需有指导教师或学院工作人员在场。

第十一条 校内宣传：海报、横幅等需经学院团委审核，在指定区域张贴，禁止覆盖其他社团宣传材料。

校外宣传：涉及学校名称、标识的宣传内容需经学院党委审批，不得泄露学校机密信息。

网络宣传：通过微信公众号、抖音等平台发布内容需经指导教师审核，禁止发布商业广告或敏感信息。

第五章 财务管理

第十二条 可收取会员会费，保证协会日常经费开支。

第十三条 专人管理：社团设财务负责人1名，与会长不得为同一人，负责记录收支明细，每学期末提交财务报告。

报销流程：活动经费需凭正规发票报销，单次报销300元以上需指导教师和学院团委签字审批。

审计制度：学院团委每学期对社团财务进行抽查，换届或注销时需进行财务清算并公示。

第六章 成员管理

第十四条 参与社团活动、选举与被选举、对社团工作提出建议和批评。获得专业培训、竞赛指导等资源支持。

第十五条 遵守社团章程和学院规定，维护社团声誉。

第十六条 成员自愿退出需提交书面申请，经社团负责人批准后生效。

违反社团章程或学院规定者，经成员大会表决通过后可予以除名。

第七章 考核与奖惩

第十七条 基础指标（60分）：包括活动开展（20分）、成员管理（10分）、财务管理（10分）、档案整理（10分）、安全记录（10分）。

特色指标（40分）：包括专业特色活动（15分）、竞赛获奖（10分）、媒体报道（5分）、创新成果（10分）。

第十八条 星级评定：考核80分以上为五星级社团，授予荣誉证书及额外经费奖励。连续两年五星级社团可优先申请晋升为A类社团。

个人评优：优秀社团成员在奖学金评定、推优入党中同等条件下优先考虑。

成果转化：学术科技类社团的创新成果可申请学校创新创业基金支持，优秀项目推荐参加省级以上竞赛。

第十九条 警告整改：考核60分以下或存在违规行为者，限期1个月整改，整改期间暂停活动。

注销社团：整改无效、严重违反法律法规或造成恶劣影响的社团，经学院党委批准后予以注销，相关负责人2年内不得发起或参与社团。

第八章 附则

第二十条 本办法由人工智能学院/未来技术学院团委负责解释，自发布之日起施行。

第二十一条 根据学校政策调整及执行情况，学院团委可提出修订建议，经学院党政联席会审议通过后公示生效。

第二十二条 本办法未尽事宜，参照《洛阳理工学院学生社团建设管理办法》及上级主管部门相关规定执行。

人工智能学院/未来技术学院

2025年12月20日