第一章 总则

根据《洛阳理工学院差旅费管理办法（修订）》》（校发〔2024〕65号）文件，并结合人工智能学院/未来技术学院的实际情况，故此制定本科创报销制度来规范学生科创经费的使用情况。

第一条 本办法的科创经费适用于人工智能学院/未来技术学院学生科创项目经费管理。

第二条  科创项目的负责人对科研项目实施负有直接责任，应按照各级各类科技计划和经费管理的有关规定和项目合同（或任务书）要求开展科学研究和使用经费，自觉接受有关部门和学校的监督和检查。

第三条 如与学校或上级部门有关条例有重复规定，按照学校和上级部门规定执行。

第二章 经费的报销要求

第一条 申请者必须符合以下的条件：

1.申请者必须是人工智能学院/未来技术学院的教师和学生，身体健康，品学兼优，具有一定的组织协调能力和科技创新能力。

2.申请者须以人工智能学院/未来技术学院为第一参赛单位，科创项目具有一定的创新型、独特性和实用性，归属权为人工智能学院/未来技术学院。

第二条 科创项目经费的使用报销规定：

1.所有报销费用需刷公务卡，开具发票，或对公转账。

2.参加省赛，报名费学院报销1/3，其他费用由指导老师负责；参加国赛，报名费学院报销2/3,其他费用由指导老师负责。年终科创奖励费用下发指导老师，直接由指导老师安排。

第三条  科创项目报销发票凭证要求：

开具发票必须是税务局监制的发票即正规发票，如使用假发票，后果自负。

第三章 经费的使用

第一条 项目经费统一以经费单的形式发放，由申请者用有效发票至财务处报销领取。

第二条  如发现弄虚作假骗取资助，经核实后，将撤销其申报资格、追回经费并取消其今后各类科创项目申请资格，情节严重者报教务处予以通报批评。

第四章 补充条款

第一条  对于未直接纳入本实施细则的项目，经讨论审核报学院领导审批后执行。

第二条  本办法由人工智能学院/未来技术学院学院负责解释，从2026年1月1日起执行。

人工智能学院/未来技术学院学院

2025年12月1日