院属各部门：

为了全面掌握我校2011年度的科研状况，做好上级要求的一年一度的科技/社科统计年报及科研业绩计算工作，根据《洛阳理工学院科研项目管理办法》规定，从即日起开始统计2011年度科研业绩并进行本年度成果登记，具体时间范围为2011年1月1日—12月31日内发表的论文、专著，完成的科研项目、专利，获得的科研奖励等科研成果。本次科研业绩统计工作和年度科技/社科统计报表的填报同时进行。

本次统计工作时间短、任务重，关系到我院对外形象、上级领导的评价和大学排名。请各系部高度重视、认真组织、按时、保质完成任务。

相关要求

1.不能按时报送统计表的部门，本年度暂不审核计算业绩分，待下一年度再审核计算。

2.统计表和科研成果公报是审核科研业绩表的前提，请各部门务必及时、完整报送科技/社科统计表。

3.未经科研处审核通过的成果不计入2011年科研业绩。

4.党政管理人员的科研业绩和统计信息报相关系部，为全面、准确、及时完成统计任务，科研处只对系部收取材料，请老师们谅解。

5.填表前须认真学习《洛阳理工学院科研项目管理办法》规定，请各部门克服困难，把全部统计工作在12月30日下班前完成。

6.对本次科研业绩统计有疑问的老师，请到本系部负责科研统计的老师处咨询，系部汇总后交科研处统一解答。

科研处邮箱：keyanchu@lit.edu.cn

科研处

2011-12-12

附件1：2011年度科技/社科统计报表的统计程序及方法

附件2：2011年度科研业绩统计说明

附件3：2011年度科研成果公报编制的要求及注意事项

附件1：

2011年度科技/社科统计报表的统计程序及方法

1、系部科研秘书到科研处（FTP—科研处文件交换区—科研统计）下载科研统计文件包。

2、仔细阅读填表说明，向老师们讲解注意事项，尽量一次完成以节约大家的时间。

3、本次统计分为“理工农医”和“人文社科”两个体系，每个人按照自己从事的学科根据填表指南填写相应的表格（如机械系的某辅导员从事法律研究，就要填写“人文社科”系列的表格）。

4、各系部于2011年12月26日下午5﹕00时前将汇总后的统计表纸质文档加盖公章送科研处综合科。同时将电子文档发送到科研处邮箱，邮件主题注明“＊＊系部2011年度理工农医统计”或“＊＊系部2011年度人文社科统计”。

附件2：

2011年度科研业绩统计说明

1.业绩表1：所有人员将自己的成果填入业绩表1，表1论文栏的杂志名称后，人文社科类论文必须写上刊号，不填写者不计业绩分；鉴定、获奖、经费类业绩分，均以负责人业绩分分配表为准。将电子稿和纸质稿（须签名）各一份及相应原件交至系部。所有业绩分统计均以科研处核实的原件为准。

2.业绩表2-4：鉴定（含专利）、获奖、引进资金项目（分别填写横向、纵向）的负责人填写相应的业绩表2～表4（分配表），将电子版和纸质版（须签名）各一份及佐证材料交至系办。佐证材料原件经科研处审核后暂存各系部，业绩分统计结果公布后由系部返还本人；引进经费者以科研处提供本年度实际到账金额及人员名单为依据。省部级以上科研成果、教育厅人文社科项目、洛阳市社科规划重点项目负责人还要填表2后面的表7。

3.业绩表5：著作填入业绩表5，并将电子稿和纸质稿（带签名）各一份交至系办。填表时须按照要求注明出版社的类别，是重要出版社还是一般出版社；属于专著的须向系部提交原件3本，由系部统一交科研处，科研处组织专家评审。填报专著者须填写专著专家鉴定表，专著的认定见所附的《专著专家鉴定表的暂行管理办法》。

4.业绩表6：请各部门汇总生成本部门的业绩表6，经部门负责人审核后加盖公章。各系科研负责人在表6中要依次对本系老师排序，并根据序号依次整理好本系所有老师的业绩表1，在每个老师业绩表1的右上方标出其相应的序号，以方便统计和查询。

5.各部门于2011年12月26日下班前将表1到表7电子版发送到科研处邮箱，邮件主题注明“……系部2011年度业绩分”，汇总后的1---7表纸质文档同时移交科研处成果科。

7.科研成果公报表：请各系部负责科研统计的老师汇总本系部的科研成果公报，具体格式以科研成果公报样表为准，相关要求及注意事项见《编制科研成果公报的要求及注意事项》。于2011年12月 26日下班前一并发科研处邮箱。

8.从12月27日起，科研处将根据各系部科技/社科统计完成的先后顺序到各部门审核科研成果，12月26日前未完成科研成果公报和科技/社科统计任务者，将不予审核业绩分。双方根据科技/社科统计中的各个统计表审核科研成果，审核时以原件为准，并由双方当场签字盖章加以确认，双方各留1份备查。

9.已经计算过业绩分的2010年度科研成果，不得在2011年度业绩统计表中重复统计。对于弄虚作假者，一经发现，取消本人所有业绩分并对个人和所在系部通报批评。