为规范学院网站内容采编与投稿工作，提高稿件质量，根据学校宣传思想工作有关要求制定本须知。

一、内容要求

投稿内容应当做到政治方向正确、事实数据准确、特色亮点鲜明、报送及时、版权清晰、表述规范，具体把握以下六个方面。

（一）坚持正确政治方向

稿件必须符合党的路线方针政策和国家法律法规，坚持正确舆论导向。

（二）确保内容真实准确

稿件中的时间、地点、人物、数据、引语必须核实无误，不得推测、夸大、虚构。配图须为现场真实拍摄，不得使用与内容无关的网络图片。

（三）突出学院特色与工作实效

稿件应聚焦学院重点工作，多写具体做法、实际成效和师生故事，少写一般性表态和空泛议论。同一活动原则上只发一篇综合稿件，不重复报道。

（四）严格遵守时效要求

学院新闻类稿件应在活动结束后 3 个工作日内提交，重大活动、重要会议当天或次日提交简讯；公告通知类稿件应至少提前 3 个工作日提交，确保师生有充足的反应时间；招生就业、评奖评优等有时限要求的信息，须按节点提前报送。超过时效的稿件原则上不再发布。

（五）尊重原创与版权

稿件应为原创作品，不得抄袭、洗稿。转载或综合采用其他媒体内容，须在“来源”栏注明原始出处，并确保不侵犯原作者权利。图片、图表、音频视频等素材须拥有使用权，使用师生肖像应征得本人同意；使用他人拍摄的照片，须经拍摄者同意。

（六）规范语言文字

使用规范汉字和标准普通话表达，标点符号、数字用法、计量单位符合国家现行标准。一般不使用网络流行语、缩略简称和不规范的英文缩写；确需使用缩写的，首次出现时应给出中文全称。人名、地名、机构名、专业术语全文保持一致。

二、格式要求

投稿一律按下列格式要求提交。

（一）文件与命名

文字稿使用 Word 文档（.docx），A4 幅面，正文为仿宋体三号字，行距 28磅，段首缩进 2 字符，单篇一个文件。

（二）标题与副标题

标题为必填项，一般不超过 30 个字，采用动宾结构，突出核心事实，不使用书名号、感叹号和“重磅”“速看”等夸张用语；副标题为选填项，用于补充说明背景、范围或时间，一般不超过 30 个字。

（三）作者标注

作者为必填项，填写撰稿人真实姓名，多人合作以顿号分隔，一般不超过 3 人；

（四）正文

正文按内容分别控制篇幅：消息类 400 至 800 字，通讯类 800 至 1500 字，公告通知类不超过 500 字，学术活动、科研成果类不超过 1200 字。正文层次序号依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，不得跳级或混用。每段聚焦一个意思，段落不宜过长；表格数据须与正文表述一致，确需使用表格的，采用简明三线表。

（五）图片

正文配图一般为1至3张，按事件发生顺序排列，必要时图片下方标注文字说明内容。图片格式为 JPG 或 PNG，建议使用 16∶9 横图，分辨率不低于1280×720，图片大小不大于3M，画面清晰、曝光正常、主体突出。

（六）署名

正文结束后另起一段标注审核信息，格式为：（一审：×××　二审：×××　三审：×××），下一行标注撰稿信息，格式为：作者：×××　摄影：×××。该段落设置为右对齐、不缩进。

（七）附件

通知、制度、表格等需随文下发的材料，以附件形式上传至素材库，文件名与正文表述保持一致，格式优先选用 PDF、Word、Excel。附件较多时应按顺序编号（附件 1、附件 2），并在正文相应位置注明“详见附件”。

三、审核与发布流程

学院网站内容实行三审三校、统一发布，未经审核的稿件一律不得上线。