毕业生离校工作是学校落实立德树人根本任务、完善人才培养闭环的关键环节,亦是学生求学生涯的重要收官节点。做好毕业生离校服务保障工作是彰显办学温度、厚植育人情怀、筑牢校园安全稳定防线的重要举措。为有序推进毕业季各项工作,优化办事流程、强化人文关怀,着力营造安全规范、温馨感恩、文明和谐的离校氛围,结合我校实际,现就2026届毕业生离校有关工作通知如下:
一、时间安排
6月12日上午学校举行毕业典礼暨学位授予仪式,6月12日至14日毕业生集中离校。
二、精心组织毕业生文明离校教育
各相关部门、各学院要积极策划,围绕主题突出、形式多样、育人实效的目标,扎实开展文明离校系列教育活动。
(一)筑牢理想信念根基。结合当前毕业生离校工作安排,把使命教育、家国情怀教育融入离校教育的各环节,引导毕业生深刻感悟习近平总书记对青年一代的殷切嘱托,筑牢信仰之基。重点挖掘、选树学生身边看得见、学得来的毕业生榜样,组织优秀毕业生分享求职就业、基层奋斗、考研升学的自身奋斗故事,带动低年级学生接续奋斗。通过教育引导毕业生找准人生定位,把个人发展融入国家发展大局,在各行各业创造出无愧于青春、无愧于时代的业绩。
(二)厚植爱校感恩情怀。围绕培育毕业生爱校荣校的深厚情感,把毕业季各项活动和校友文化培育相结合,将教育融入主题班会、最后一堂课、毕业典礼等各环节,引导毕业生感恩师长教诲、铭记母校培养,始终情系母校发展。要充分发挥党员团员、优秀学生骨干带头作用,做好宿舍离校整理、校园秩序维护、手续办理引导、文明离校倡导等具体工作,带动全体毕业生有序完成离校各项流程。要组织毕业生座谈交流,开展“我为母校献一策”征集,鼓励毕业生结合在校体验,围绕人才培养、校园服务、就业帮扶等学校发展问题提出“金点子”,着力营造温馨难忘、惜别有情、奋发有为的毕业氛围,切实增强毕业生对学校的文化归属与情感认同。
(三)做好毕业生心理关怀。紧盯毕业关键节点,全面摸排毕业生学业进展、求职就业动态与情绪心理状态,常态化深入学生社区、宿舍一线开展走访交流与谈心谈话,前置预防求职焦虑、毕业答辩、离别情绪、人生转段等共性心理困扰,做到早发现、早疏导、早干预;建立毕业生关注台账,聚焦升学失利、求职受挫、学业困难、情感波动、家庭变故等群体,实行“一人一档”个性化帮扶,通过谈心谈话、心理咨询、团体减压与同伴互助等方式,及时疏导负面情绪,化解现实难题,营造温暖、关爱的良好氛围,助力毕业生以积极平稳的心态奔赴崭新人生阶段。
(四)加强就业指导教育。认真做好毕业生思想引领和就业创业指导工作,引导毕业生正确认识当前就业形势,主动学习掌握国家和地方就业创业政策,树立理性的择业观、务实的就业观和积极的成才观。鼓励毕业生将个人发展融入国家需要,积极投身重点领域、重点行业、城乡基层及中小微企业就业创业,到祖国最需要的地方建功立业。重点关注家庭经济困难、身体残疾等特殊群体毕业生,实施精准帮扶。对离校后未就业毕业生,持续做好跟踪帮扶和不断线服务,及时推送就业岗位信息,全力保障毕业生实现高质量充分就业。
(五)强化法治安全教育。抓实毕业季安全教育和安全稳定工作,引导毕业生文明参与毕业活动、自觉维护校园秩序,主动配合做好离校前的物资归还、费用清缴、助学贷款还款确认等工作,依规有序办理离校手续。牢固树立“安全第一”“健康第一”理念,全覆盖开展人身、财产、交通、消防、网络、防诈骗等安全宣传教育,持续提升毕业生安全防范意识与应急处置能力。强化毕业季校园与宿舍管理,规范毕业生日常言行与在校行为,教育毕业生自觉做到“五个不”(不酗酒、不打架、不滋事、不损坏公物、不在网上发表不当言论),以良好风貌圆满完成学业、平安开启人生新征程。
三、扎实做好毕业生离校管理服务
(一)毕业生离校事务办理
1.清缴学费。毕业生办理离校手续前需核实欠费情况,缴清学费、住宿费等费用。毕业生可通过关注“洛阳理工学院财务处”公众号,点击“学生缴费”,进入校园统一支付平台登录界面。用户名为学号,初始密码为身份证后6位。登录成功后,点击“学费缴费”,勾选自己要交的收费项目(不支持修改缴费金额),点击右下角“缴费”按钮,选择支付方式(可选择农行聚合或农业银行的支付方式,推荐使用农行聚合支付方式,支持微信支付和各种银行卡),确认支付后完成缴费。
2.退费办理。毕业生各项退费均通过与校园卡绑定的农行卡来进行,在各项费用核退结束前,不要注销与校园卡绑定的农行卡。
(1)校园卡余额。毕业生可以通过微信企业号“智慧洛理”“一校通”,查询校园卡内的余额和消费明细。卡内剩余金额由信息化技术中心按照学校毕业生名单核实确认后,冻结校园卡账户,之后造册报财务处统一退还至学生农行卡,无需毕业生个人办理,具体事宜见信息化技术中心有关通知:关于2026届毕业生校园卡余额退费的通知https://www.lit.edu.cn/xxhjszx/info/1159/11635.htm
(2)宿舍电费余额。毕业生宿舍剩余预交超额电费由后勤保障处统一核算后,提交财务处统一退还至毕业生农行卡。
3.借阅图书归还。图书馆于6月2日至11日办理毕业生图书借阅清还工作,请毕业生以班级为单位到各校区图书馆服务台进行办理并注销校园卡图书借阅功能。所有毕业生离校前需及时归还借阅的图书,如有遗失按规定赔偿。
4.毕业生党组织关系转接。毕业生是中共党员(含预备党员)的,按照《关于做好2026届毕业生党员教育和党员组织关系转接工作的通知》要求,确认好自己的组织关系目的地党组织,在所在学院通过“全国党员管理信息系统”完成党组织关系转接手续。
5.毕业生团组织关系转接。毕业生是共青团员的,按照《关于做好2026届毕业生团员教育和团员组织关系转接工作的通知》和学院团委的具体安排,通过“智慧团建”系统完成团组织关系转接手续。
6.户口迁移。入学当年户口转入学校的毕业生,联系保卫处办理户口迁移手续(王城校区行政办公楼328房间,联系电话:65929078)。
7.宿舍退宿。毕业生离校前要上交宿舍钥匙,管理员核对房间设施无误后,在离校程序单公寓栏盖章。
8.证书领取。毕业生要在规定时间内办理完结离校相关手续,把《洛阳理工学院2026届毕业生离校程序单》(见附件1)交到所在学院辅导员处,审核无误后,领取毕业证书、学位证书后离校。毕业证书、学位证书若丢失,原件无法补办,毕业生务必当面领取确认,不允许代领,以防丢失。
(二)毕业去向登记及档案转递
1.毕业去向登记。按照教育部要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,建立高校毕业生毕业去向登记制度。毕业生须在毕业离校前完成学信网上的毕业去向登记确认;毕业离校后,如果毕业去向信息有变,应及时联系辅导员,在工作平台中更改审核,毕业生需重新上传相关材料,更新毕业去向信息,确保上报信息及时准确。
2.毕业生档案。各学院毕业班辅导员认真审核毕业生档案材料,及时完成归档和封装工作。毕业生档案要按照毕业生就业去向生成转寄单号,待毕业生离校后集中办理档案转递。
(三)其他相关事宜
1.行李托运。自6月6日起,校园快递服务中心在各校区宿舍门口设置“临时快递服务站”,面向广大毕业生开展行李托运服务。
2.临时车辆入校。需入校接送毕业生的家长车辆,由毕业生凭有效身份证明到所在校区门岗处登记后可分别从王城校区西门、开元校区东门、南门、九都校区北门免费进入校园。入校车辆需文明遵守校内限速(30公里/小时)、停放管理规定,勿影响校园交通秩序。
3.集中欢送。学生处将于6月12日至13日在各校区统一安排车辆分别发往洛阳火车站和洛阳龙门站,欢送毕业生离校。
四、工作要求
(一)强化责任担当,压细压实工作落实
各部门、各学院要提高政治站位,把毕业生文明离校工作作为当前重要任务抓紧抓实,主要负责人亲自统筹,细化工作举措,明确责任到人。充分发挥辅导员、班主任一线管理与教育引导作用,发挥学生党员示范引领、先锋模范作用,确保毕业教育、手续办理、安全管理、服务保障等各项工作落地见效,以高度的政治责任感与育人使命感守好毕业季工作阵地。
(二)坚持服务至上,全力提升保障质效
牢固树立以学生为中心的理念,深入学生一线,简化办事流程、优化服务窗口,严格落实费用清缴清退、档案转递、党团组织关系转接、证书发放等规范要求,做到咨询有人接、问题有人管、诉求有回应,以暖心服务彰显母校温度。各学院要及时梳理工作情况,离校工作结束后按要求按时报送文明离校工作总结,确保工作闭环、规范高效。
(三)深化宣传引导,营造毕业季良好氛围
统筹用好校园网、公众号、电子屏等线上线下宣传阵地,精心策划文明离校主题宣传,大力推送文明离校倡议、优秀毕业生典型事迹、暖心服务举措与毕业季温馨提示,弘扬爱校荣校、感恩惜别、文明和谐的主旋律。密切关注毕业生思想动态与网络舆情,及时回应关切、正面引导舆论,引导毕业生自觉遵守校规校纪,以文明、平安、有序的状态顺利离校、开启新程。
(四)严格值班值守,筑牢安全稳定防线
严格执行6月1日至14日毕业生离校期间24小时值班与领导带班制度,值班人员坚守岗位、履职尽责,保持通讯畅通,及时处置各类突发情况,坚决杜绝脱岗、漏岗。相关部门及各学院要加强校园秩序、宿舍安全、交通出行、消防安全等风险排查及管控,全力维护毕业季校园安全稳定,确保毕业生离校过程规范有序、平稳顺畅。
附件1:洛阳理工学院2026届毕业生离校程序单
党委学生工作部
2026年6月1日