1.预算金额在100万元及以上采用哪种采购方式?
预算金额在100万元及以上,需上报省教育厅、省财政厅备案,通过委托采购代理机构对货物、工程、服务项目进行采购与招标活动。
2.预算金额在20万元及以上100万元以下采用哪种采购方式?
预算金额在20万元及以上100万元以下,由招标工作办公室根据相关规定,结合项目实际情况由学校统一组织采购,常采用竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标、框架协议采购等采购方式。
3.预算金额在2万元及以上20万元以下采用哪种采购方式?
预算金额在2万元及以上20万元以下由项目单位自行采购,采购方式可选择询价采购、单一来源采购、竞争性谈判等,并提交相关过程材料。
4.预算金额在2万元以下采用哪种采购方式?
预算金额在2万元以下的,如果相关商品属于政府采购目录,则需要通过网上商城购买(如空调、计算机、打印机),不在目录的商品可自行购买。
5.预算金额在2万元及以上20万元以下,并且为单一来源采购,需要准备哪些材料?
采购项目为进口产品或采取单一来源采购方式的,提供《采购专家论证表》、采购项目概况、拟采取采购方式的理由、潜在供应商(制造商及相关代理商)名称和地址、相关部门会商意见,做公示使用(公示期为5个工作日)。
6.项目经济立项需要经过哪些审批?
预算金额在100万元以下项目的采购需求由项目单位的主管校领导审定。
预算金额在100万元及以上、300万元以下项目的采购需求由项目单位主管校领导和主管财务校领导共同审定。
预算金额在300万元及以上、500万元以下项目的采购需求由项目单位主管校领导、主管资产管理的校领导和主管财务的校领导共同审定。
预算金额在500万元及以上项目采购需求须经校长办公会审定。
7.项目经济立项需要准备哪些资料?
需要立项部门党政联席会议纪要、可行性调研论证报告(至少三个相关专家签字)、工程类项目还需提供工程设计施工图纸和工程量预算清单。以上资料上传OA办公软件进行经济活动立项审批。
8.确定中标人需要哪些程序?
预算金额在300万元以下项目的中标人由招标工作办公室报主管财务的校领导审定后确定。
预算金额在300万元及以上、500万元以下项目的中标人由校长办公会研究审批后确定,
预算金额在500万元及以上项目的中标人由校党委会研究确定。
承租类项目承租资产原值在300万元以下的中标人由项目单位主管校领导审定后确定,承租资产原值在300万元及以上的,由校长办公会研究确定。
9.合同签订有什么要求?
立项部门负责合同文本的制定、组织审查、修订以及合同签订、合同履行、合同管理等工作。签订日期为中标通知书下发后达15日之内,签订前需经学校法务部门审核。
10.项目完成后怎么验收?
采购项目实施完成后须及时进行校内验收。经济活动项目验收由立项部门负责组织,立项负责人为第一责任人。单价(批量)5万元以上物资设备项目、工程建设项目、维修工程项目、绿化亮化工程项目验收,参加人员应为立项部门、项目单位、相关专家(正高级职称)。
凡需要经过政府验收的项目,应当经过校内验收合格后,再提交政府验收。
在验收中发现问题时,立项部门应责令供货单位或施工单位限期进行整改,整改后再次组织验收。
验收报告作为结算审计和结算支付的重要依据,物资采购项目未进行验收或验收不合格的,不得进行款项结算。