各教学院(部):

为全面、准确地统计我校2025年度大学生竞赛获奖工作成果,学校决定采用线上填报、线上审核的方式统计2025年度大学生竞赛省级及以上获奖情况。现将有关事项通知如下:

一、填报范围

2025年1月1日至2025年12月31日期间,我校学生(含2025届毕业生)参加的各类大学生竞赛获省级及以上奖项的情况。

二、填报方式及平台

1.填报方式:本年度大学生竞赛获奖统计采用线上填报和审核的方式,请各教学院(部)以前期下发的科创PU账号登录我校PU口袋校园智慧平台进行填报。

2.平台登录:登录PU口袋校园智慧平台,进入数据导入界面进行竞赛获奖数据导入模板下载、填写、导入、导出复核工作。无登录账号、忘记密码等情况,请联系校团委进行账号开设及密码重置。

三、填报时间

本次大学生竞赛获奖统计分为各教学院(部)填报、各教学院(部)复核和学校终审三个阶段,请教学院(部)务必严格按照规定的时间节点完成相应工作,逾期将不再受理。具体时间安排如下:

1.填报阶段:即日起至2025年12月10日,各教学院(部)按照PU系统获奖信息统计操作说明(见附件1),登录PU口袋校园智慧平台,下载导入模板表(见附件2),按照系统提示及获奖统计表填写说明(见附件3)完成数据填写及导入工作,并上传相对应的证书/证明材料电子版。

2.教学院(部)复核:即日起至2025年12月10日,各教学院(部)导出本单位提交的统计表及支撑材料进行复核。复核完成后,需将本学院统计的所有获奖项目相关支撑材料纸质版复印件提交至校团委进行审核。

3.校团委审核:即日起至2025年12月12日,校团委对各二级单位提交的获奖统计数据及支撑材料进行审核,审核通过的将作为学校大学生竞赛获奖统计和奖励发放相关工作的依据。如发现问题,将退回二级单位重新提交。

四、填报要求

1.真实准确:请各教学院(部)统计属于本教学院(部)的学生竞赛获奖项目,获奖项目归属一般以第一指导教师所在教学院(部)为准,如获奖项目涉及多个教学院(部),请先做好沟通确定归属,多个教学院(部)不要重复上报该获奖项目信息。务必保证填报信息的真实性、准确性和完整性,对所填报的获奖数据及相关支撑材料负责。严禁虚报、瞒报、漏报,一经发现,将按照学校相关规定严肃处理。

2.支撑材料上传:在导入获奖数据后,需按照要求上传相关支撑材料的原件扫描件(JPG、PNG、JPEG格式)作为证明,支撑材料应清晰、完整、有效,包括但不限于获奖证书、公示文件截图等。

3.规范填写:请严格按照系统提示和填写说明填写各项信息,确保信息格式规范、内容完整、支撑材料齐全。

五、注意事项

1.大学生竞赛获奖认定标准:本年度大学生竞赛获奖统计与审核依据《洛阳理工学院大学生竞赛活动管理办法》(校发〔2024〕36号)执行,请各单位认真查阅相关文件,了解大学生竞赛奖励范围及分类。

2.系统操作指导:为帮助各教学院(部)顺利完成获奖统计填报工作,校团委将提供PU系统操作指导。如有疑问,可咨询所在校团委科技创新部工作人员。

联 系 人:孙维艺

联系电话:65928059

附件:

1.PU系统获奖信息统计操作说明

2.2025大学生竞赛获奖统计导入模板表

3.2025大学生竞赛获奖统计表填写说明

 

团委

2025年11月5日