各学院团委、学生科创团队：

为进一步规范校团委科创场地的使用管理，保障各类科技创新活动高效、有序开展，结合我校开元、王城两校区实际情况，现将优化后的场地预约申请流程及相关事宜通知如下：

一、可用场地及功能

1.开元校区团委楼二楼路演室

配备投影、音响及路演台，适用于项目路演、答辩及科创交流等，可容纳20人。

2.开元校区团委楼三楼会议室

配备会议桌椅及多媒体设备，适用于科创项目研讨、培训等，可容纳30人。

3.王城校区大学生服务中心202室

配备桌椅和基础电教设备，适用于科创沙龙、小组研讨等，可容纳15人。

二、预约申请流程

1.查询场地空闲情况

请提前致电校团委科创部（0379-65928059）或前往开元校区团委楼二楼科创部办公室，查询各场地空闲时段、设备配置等情况，也可在办公时间实地查看。建议至少在使用日前5个工作日进行查询。

2.下载并填写预约申请表

登录洛阳理工学院团委网站“下载专区”下载《洛阳理工学院科创活动团委场地使用预约申请表》（附件1）。请如实填写活动主题、内容、人数、所需设备、使用场地及具体时间等信息。

3.指导教师与学院团委初审

申请表须先由项目指导教师审核活动方案，签署明确意见并签名；再将申请表提交至团队负责人所在学院团委，由

学院团委负责人确认活动属于科技创新方向、无任何商业广告或推销行为，并签署意见、加盖学院团委公章。

4.提交纸质申请表

须至少提前3个工作日，将完成签章的纸质版申请表于

工作日办公时间递交至校团委科创部。

5.团委审核与场地确认

校团委在收到申请后的2个工作日内完成审核。审核通过后，将电话或短信通知申请人，并明确分配的具体场地与时间段。审核未通过的，将告知原因。

6.使用场地

活动当天，凭团委审核通过并盖章的申请表，提前10分钟联系场地管理员（联系方式随审核结果一并告知）开门

并协助调试设备。

使用期间须严格遵守以下管理规定：

（1）保持场地整洁，禁止吸烟、携带食品饮料（水除外）入内；

（2）规范操作用电设备，不得私拉乱接电线，活动结束后立即关闭电源；

（3）爱护公物，不得擅自移动或拆卸设备，如有特殊需求须提前说明；

（4）活动内容须与申请一致，不得擅自变更为商业或娱乐活动。

7.活动结束与验收归还

活动结束后，负责人须组织清理场地，恢复桌椅及设备原状，通知管理员到场检查。管理员将对设备完好度、卫生情况进行验收，确认无误后在场地使用登记表上签字。如有

设备损坏、物品丢失，须照价赔偿，并暂停该团队后续场地申请资格，直至处理完毕。

三、注意事项

1.场地仅限用于我校师生开展的科技创新、学科竞赛、项目研讨等活动，严禁用于校外机构宣传、商业培训等。

2.如遇学校重大活动或临时工作安排，团委有权调整已

分配的场地和时间，并提前告知申请方协商调换。

3.申请表内各项信息须真实完整，弄虚作假者一经发现，取消本学期场地申请资格。

四、联系方式

1.咨询与预约电话：0379-65928059

2.办公室地址：开元校区团委楼二楼 校团委科创部

校团委

2026年4月10日