为帮助2026届毕业生全面掌握学籍档案管理、转接相关知识，妥善处理毕业档案流转事宜，6月3日下午，我院在王城校区致实社区二楼宣讲室举办毕业生档案知识分享会。学校档案馆副馆长张丽昕、学院就业办副主任常玉婷和40名应届毕业生到场参会。

张丽昕结合往届毕业生档案遗失、失联致使考研调档遇阻的真实案例，指出个人档案是终身有效的法定材料，与公务员政审、职务晋升、社保办理、职称评审等切身事项紧密相关，引导全体毕业生重视个人档案的保管与转接。围绕档案基础知识与分流办理要点，她从档案定义、内含材料、实际用途三方面展开细致科普，按照考研升学、公职及国企入职、民营企业灵活就业等不同毕业去向，分门别类梳理了档案规范转递流程，同时现场实操演示中国人力资源市场网、国家政务服务平台等官方查询端口，手把手指导学生档案存放机构查询、档案转寄进度跟踪的操作步骤。

分享会增设“写给十年后自己的一封信”特色存档活动，档案馆定制专属档案袋与书写信纸，学生提笔书写青春期许，信件由学校档案馆永久归档保存。活动现场同步发放档案科普宣传手册，并针对档案改派、学籍档案线上查询等问题逐一答疑解惑。

本次活动聚焦学生实际需求，讲解清晰、指导性强，有效纠正了学生在档案认知上的常见误区，为顺利完成毕业档案转接工作奠定了基础。与会学生纷纷表示收获颇丰，将以严谨态度对待个人档案，确保档案安全、准确、及时转递。

（一审：常玉婷二审：刘亚钦三审：武建伟）