校内各有关单位：
根据《河南省科学技术厅关于进一步优化省软科学研究计划项目管理的通知》（豫科〔2025〕132号）文件有关要求，为进一步改进省软科学研究计划项目管理流程，提高省软科学计划项目结项质量和管理水平，深入实行以信任和绩效为核心的科研管理模式，压实项目承担单位管理责任。现将有关工作通知如下。
一、优化管理
（一）简化用章流程
在软科学研究计划项目推荐、结项等环节统一使用科研管理专用章，除特殊规定外，不再要求加盖学校公章。
（二）财务审查精简
对省财政资金支持项目由学校开展财务审查，只须出具《河南省软科学研究计划项目经费决算表》,不再要求提供预算支出明细。
（三）实施成果报告
2025年9月1日之后申请结项的省软科学研究计划项目需在河南省科技报告共享服务系统（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index）提交报告并取得收录证书。
（四）强化科研诚信
强化项目承担单位主体责任，各项目承担院部应加强项目实施管理和绩效管理，督促推进在研项目实施进度，提升项目完成质量。建立完善监督检查机制，依法依规对严重违背科研诚信及科研伦理要求行为实行责任追究。课题主持人、结项论证专家均需签署科研诚信承诺书，课题主持人签字上传至系统，评审专家由科研处留存备查。
二、结项要求及流程
（一）研究时限
省软科学研究计划项目研究时限为2年，原则上不予延期。
（二）常态化申请结项，集中受理
1.项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”(网址：http://xm.hnkjt.gov.cn/)在线填报、提交以下材料：
（1）结项报告正文（Word版，命名格式：项目负责人+二级院部+项目名称）；
（2）研究成果附件（论文需合并期刊封面、目录页、正文及版权页为PDF文件）。
以上材料打印装订一式三份，在受理时间截止日前以院部为单位提交科研处227室，以备评审。
2.集中受理时间
第一次系统集中受理截止时间：每年4月30日下午6点；
第二次系统集中受理截止时间：每年9月10日下午6点。
(注：2025年最后一次系统集中受理截止时间：2025年12月11日下午6点)
（三）成员变更要求
1.课题组主要成员（前3名）非因调离、退休或其他不可抗力因素外，不得变更。其他成员变更不得超过课题组成员总数的1/3。
2.项目主持人须填写《河南省软科学研究计划项目重要事项变更备案表》，经科研处主要领导签署意见后，报省科技厅备案。
（四）组织验收
科研处按照结项要求组织项目结项验收，严格按照结项条件进行评审，并将材料完整、通过结项的项目结项报告按系统流程逐级提交备案；验收结果（电子表格及盖章扫描件）按要求在线提交。
（五）电子证书发放
省科技厅对提交的结果集中公示，公示无异议后，统一制作电子结项证书，项目负责人自行登录系统下载。
三、监督检查机制
（一）动态抽查
省科技厅将建立随机抽查和专项检查相结合的监督管理机制，对验收结果发现的问题责令立即整改。项目实施、结项验收情况及抽查检查结果将与下一年度项目申报指标挂钩。
（二）责任追溯
对严重违背科研诚信、弄虚作假或未按期整改的院部及个人，依法依规追责，并限制后续项目申报资格。
（三）绩效挂钩
项目实施质量、结项验收情况及整改成效纳入各院部科研绩效评价，作为资源配置重要依据。
四、注意事项
（一）成果报告要求
2025年9月1日后结项项目必须取得科技报告收录证书。
（二）材料真实性
弄虚作假者按《科研诚信管理办法》严肃处理。
五、联系方式
联系人：成老师
联系电话：65928319
科研处
2025年12月5日
