院属各单位：

为防范不法分子利用电子邮件系统实施违法犯罪活动，加强校园网络信息安全及保密工作，提高师生用户网络安全防范意识，根据学校有关要求通知如下：

一、高度重视网络安全

要提升政治站位，加强网络信息安全的宣传教育，切实树立网络安全意识，按照“谁使用，谁负责”的原则，严防因电子邮箱使用不当造成重要信息的泄露和传播。

二、开展专项安全排查

由院党政办牵头，按照学校要求于8月27日前对我院工作邮箱以及教工私人名义注册但用于办理工作事项的电子邮箱进行排查。

三、严格遵守管理规定

1、不使用电子邮件存储、处理、传输包含有国家秘密信息和工作敏感的内容。

2、非工作邮箱不处理工作相关内容，原则上工作邮箱已发送的工作信息，在妥善保存后，须随用随清，及时删除包含敏感信息的附件等内容。

3、关闭邮箱的自动转发和来信分类功能，严禁将部门工作邮箱邮件自动转发至个人邮箱或境外邮箱。

4、不使用电话号码、生日等常用数字作为工作邮箱登录密码，密码定期更换，长度8位以上，至少包含数字、大写字母、小写字母、特殊字符的密码，确保邮箱安全。

5、妥善保管工作电子邮箱密码。清除浏览器的cookie，不选择自动记住密码（包括浏览器和客户端）；不在非邮件系统随意使用邮箱帐号和密码；登录时建议开启手机验证服务。

5、不阅读来历不明的电子邮件，认真核实来源，提高对木马、病毒的防范意识，避免带来难以挽回的损失。

6、已经换岗工作人员注册的工作邮箱或现已不使用的邮箱应及时进行注销处理。

7、学院党政办定期对工作邮箱内容进行审查。

                                环境工程与化学学院

                                 2021年8月25日

                            （一审/赵莉 二审/牛秋菊 三审/田文杰）