全校各单位、全体师生：

2026年6月9日是第19个国际档案日，为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，落实国家档案局相关工作部署，进一步普及档案知识，充分发挥档案 “存史、资政、育人” 的重要作用，增强全校师生档案意识，结合我校实际，档案馆（校史馆）将组织开展 2026 年国际档案日系列宣传活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

“档案与时代同行”

二、活动时间

2026年5月20日至6月10日

三、活动内容

（一）“档案与时代同行”主题征文

活动时间：5月20日—6月20日

参与对象：全体师生、校友

活动内容：围绕主题撰写历史追忆、人物纪实、时代感悟、未来展望类文章，体裁、字数不限，作品须为原创。

征文报送：邮件主题标注“国际档案日征文+姓名+作品题目”，发送至邮箱lylgdag@163.com。优秀作品将在档案馆官网、“洛理档案” 公众号展示并予以奖励。

（二）档案专题系列讲座

1.档案业务专题讲座

活动时间地点：另行通知

参与对象：全校专兼职档案员

活动内容：聚焦档案规范化管理、归档实务、典型案例解析开展培训，提升档案工作专业化水平。

2.毕业生档案知识宣讲

活动时间：5月20日—6月1日

活动对象：应届毕业生

活动内容：解读毕业生档案重要意义，详解档案转递、保管、利用流程，现场答疑解惑，助力毕业生职业发展。

活动形式：各二级学院预约时间，档案馆安排人员进学院线下宣讲。

（三）档案法治文化及校史专题展

活动时间：6月8日—6月14日

活动地点：档案馆

活动内容：集中展示档案法律法规、珍贵档案实物及校史影像资料，普及档案法治知识，传承校史文化，激发师生爱校情怀。

活动形式：线下展览（含展板、实物等多种形式）。

（四）线上多渠道宣传推送

1.“档案学习进行时”专栏：6 月 1 日起，在 “洛理档案” 公众号、档案馆官网上，定期推送档案政策法规、行业标准及业务知识，搭建常态化线上学习平台。

2.校内电子屏宣传：6 月 9 日国际档案日当天，在办公楼、图书馆、王城校区北门、档案馆电子屏，滚动播放宣传视频及标语，营造浓厚活动氛围。

（五）档案馆开放日

活动时间：6月9日-6月10日

活动地点：档案馆

活动内容：开放档案库房，讲解档案征集、整理、保管、利用全流程，直观展现档案工作内涵。

预约方式：师生可致电 0379-65929005 预约参观。

（六）“档案里的校史回响”讲解员大赛

活动时间：5月20日-6月20日

活动对象：全体在校学生

活动内容：通过挖掘校史档案中的人物故事、里程碑事件和校园记忆，选拔一批兼具表达能力与校史认知的学生讲解员。

活动报名：详见档案馆网站“关于招募洛阳理工学院校史馆讲解志愿者的通知-洛阳理工学院档案馆（校史馆）”

（七）“以档存初心，赴十年之约”书信存档活动

活动时间：5月20日-6月20日

参与对象：全体毕业生

活动内容：以书信形式写下对十年后自己的期许与感悟，由档案馆统一封存归档，留存青春记忆，见证成长蜕变。

活动形式：线下集中开展书信书写及封存仪式，档案由档案馆长期妥善保管。

四、相关要求

国际档案日是宣传档案工作的重要契机，也是增进师生对高校档案价值及其支撑作用认识的关键窗口。各单位要高度重视，广泛动员，积极组织师生参与系列活动，引导广大师生接触档案、了解档案，深刻认识档案工作在服务学校高质量发展中的重要意义，共同营造关心档案、支持档案、参与档案工作的良好校园氛围。

                                                                                            洛阳理工学院档案馆（校史馆）

                                                                                                           2026年5月19日