为迎接第19 个“6・9”国际档案日，洛阳理工学院档案馆围绕 “档案与时代同行”主题，扎实开展档案系列宣传活动，累计举办各类活动11场，覆盖师生近千人次，让档案走出库房、贴近师生，在校园营造知档、护档、用档的浓厚氛围。

一、举办档案业务培训会和开展毕业生档案宣讲

（一）举办档案业务培训会

6月9日下午，在王城校区办公楼二楼报告厅举办洛阳理工学院2026年档案业务培训会，副校长冯超出席会议，全校近80名专兼职档案人员参会。冯超副校长对全体档案工作人员的默默付出表示肯定，系统梳理了近年来学校在档案资源建设、数字化转型、制度体系建设、档案科研等方面取得的成果，同时直面归档不及时、执行标准不统一、人员交接流程不规范等现存问题，结合“十五五”时期档案事业发展新形势，对下一阶段档案工作作出部署、提出明确要求。随后，档案馆王喜凤老师以“依规管档、规范履职”为主题开展专题授课，紧扣校内档案工作实际，依托典型案例深入解读法规制度、细致讲解实操要点，针对性解答工作难点。王艳馆长作总结发言，要求全体人员转变思想观念，破除思想误区，严格落实档案管理各项规范。档案馆将持续开展常态化业务指导，联动各部门协同发力，全面提升学校档案管理工作规范化、专业化水平。 

举办档案业务培训会

（二）开展毕业生档案专题宣讲

5月20日至6月4日，档案馆深入教育科学与音乐学院、智能建造与土木工程学院、人工智能学院以及王城校区一站式学生社区，组织5场毕业生档案专题宣讲。

宣讲现场，档案馆副馆长张丽昕围绕高校学籍档案相关规章制度，结合日常档案经办实例，向同学们讲解学籍人事档案的重要意义，解读档案构成、转接渠道、异地存档、查询调取等核心档案知识。针对毕业生普遍关心的考研升学调档、公职政审、灵活就业档案托管、档案遗失补办等难点问题逐一答疑，纠正学生在档案存放、转接、保管过程中的常见错误认知，分场景说明不同去向毕业生的档案办理流程。活动期间，档案馆向在场学生发放《档案转递指南》宣传册，便于学生后续对照办理相关手续，切实做到“档案政策进院系、暖心服务到个人”。

开展毕业生档案专题宣讲

二、开展线上线下宣传及书信存档活动

（一）开展线下档案宣传

6月4日至6月14日，档案馆分别在馆前广场、王城校区一站式学生社区布设线下专题档案展览。本次展览设置四大主题展板，内容涵盖习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神、《档案法》法治科普、国际档案日主题内容、毕业生档案转递指引，现场同步发放宣传折页进行辅助推广。

同时，依托国际档案日集中宣传周，在图书馆、王城校区北门、档案馆等多处电子显示屏滚动播放国际档案日主题宣传标语，营造全方位视觉宣传场景，增进师生对国际档案日和档案工作的了解与认知，持续浓厚校园知档、护档、用档的良好氛围。

开展线下档案宣传

（二）开展线上新媒体宣传

自6月1日起，档案馆充分利用新媒体传播优势，依托“洛理档案”微信公众号及档案馆（校史馆）官方网站，开设“学习进行时”专栏，系统推送档案政策法规、国家及行业标准、人工智能时代档案行业新动态，以及“@毕业生”等专题内容。活动期间累计发布推文20余篇，有效拓展了档案宣传的覆盖面和影响力，营造了知档、学档、用档的良好氛围。

开展线上新媒体宣传

（三）开展“以档存初心，赴十年之约”书信存档活动

5月20日至6月10日，档案馆联合二级学院及一站式学生社区，组织开展“以档存初心，赴十年之约”书信存档活动。活动以十年为时间跨度，组织同学们书写致十年后自己的信件，在定制卡片与专属信封上，记录当下初心理想与成长感悟，并统一整理、封存归档。活动融合科普讲解、书写体验与仪式化归档等形式，让师生切身感受档案留存时光的独特价值，为学子留存青春记忆，引导其树立长远目标、坚定前行信念。

开展“以档存初心，赴十年之约”书信存档活动

三、举办“档案里的校史回响”讲解员大赛

5月20日至6月10日，档案馆（校史馆）联合校团委举办“档案里的校史回响”讲解员选拔大赛。大赛以“讲好洛理故事、传承学校精神”为主题，严格依照评选标准，规范有序开展考核评比。经层层筛选，最终评选出“十佳讲解员”。

下一步，档案馆将为获奖选手开展系统化专项培训，围绕讲解技巧、礼仪素养与校史知识储备进行针对性打磨，全面提升综合讲解能力。此次选拔旨在为今年10月校史馆正式开馆储备优质人才，着力打造一支专业过硬的学生讲解队伍，为后续展陈、接待与讲解各项工作有序推进提供有力支撑。

举办“档案里的校史回响”讲解员大赛

本次系列活动以丰富的载体、鲜活的体验、贴心的服务，让档案走近师生、服务师生，展现了档案存史育人的独特作用。今后，档案馆将立足岗位职责，持续丰富活动载体、优化服务举措，以档案工作更好服务学校事业发展。

（一审：张丽昕  二审：张昕宇  三审：王艳）