6月12日，信阳师范大学档案馆馆长张义明、河南科技大学档案馆副馆长王雪燕到我校档案馆开展馆际业务交我校档案馆馆长王艳带领馆内各岗位业务骨干陪同实地参观，并参与座谈研讨。

来访人员先后参观档案查阅室、标准化档案库房、档案数字化工作站等功能区域。参观途中，工作人员详细讲解我校档案实体存放保管模式，逐一介绍库房门禁安防、恒温恒湿自动调控系统、存量档案数字化与数据备份等常态化管理举措。两位馆长结合本校档案建设实际，现场查看档案实体存放，针对电子档案长期安全存储、照片档案的存储方式等一线实操问题现场交流，双方人员结合日常工作实际分享实操办法。

实地参观结束后，三方召开档案工作专题座谈会。王艳馆长首先对兄弟院校同仁到访表示欢迎，全面介绍我校档案馆组织机构设置、馆藏规模、制度建设、档案科研推进、毕业生学籍档案管理及近期开展的国际档案日系列宣传活动，分享近年来在档案规范化、数字化建设中的实践做法，同时也客观交流了基层档案管理、档案资政服务推进过程中遇到的现实难题。

信阳师范大学张义明馆长、河南科技大学王雪燕副馆长分别介绍本校档案工作开展情况与特色工作。其中信阳师范大学在校史档案挖掘、特色档案编研方面积累了成熟经验，为我校相关工作提供了新思路。三方围绕高校档案收集整理、数字化项目实施、档案编研与校史开发、库房安全管理等日常核心业务深入交换工作思路，互相分享可落地的管理制度与工作方法。

参会人员达成统一共识，档案工作肩负存史、资政、育人重要职责，不同高校档案工作各有亮点、各有特长，常态化馆际交流有利于互通经验、破解日常业务难点。三方约定后续持续保持业务沟通，在档案课题研究、业务培训、校史文化宣传等方面加强联动，共同提升区域高校档案规范化建设水平。

本次馆际交流有效拓宽了我校档案工作人员的工作视野，吸收借鉴了兄弟院校成熟的经验做法。下一步，档案馆将认真梳理本次交流学习所得，结合学校档案工作实际优化现有管理流程，不断夯实档案保管、利用、服务各项基础工作，持续推动我校档案管理工作提质增效。

（一审：张丽昕  二审：张昕宇  三审：王艳）