在第17个国际档案日来临之际，为扎实做好2026届毕业生离校档案转接服务，近期，学校档案馆深入教育科学与音乐学院、智能建造与土木工程学院、人工智能学院以及王城校区一站式学生社区，分场次组织 5 场毕业生档案专题宣讲，并同步开展 “以档存初心，赴十年之约” 书信存档活动。

宣讲现场，档案馆副馆长张丽昕围绕高校学籍档案相关规章制度，结合日常档案经办实例，向同学们讲解学籍人事档案的重要意义，解读档案构成、转接渠道、异地存档、查询调取等核心档案知识。针对毕业生普遍关心的考研升学调档、公职政审、灵活就业档案托管、档案遗失补办等难点问题逐一答疑，纠正学生在档案存放、转接、保管过程中的常见错误认知，分场景说明不同去向毕业生的档案办理流程。活动期间，档案馆向在场学生发放档案转递指南宣传册，方便学生后续对照办理相关手续。

本次活动增设“以档存初心，赴十年之约” 特色书信存档环节，档案馆为参会毕业生统一提供定制信纸与档案袋，鼓励毕业生书写大学收获、毕业愿景与未来期许。学生手写书信由档案馆统一收集、整理归档，作为学生个人特色档案长期留存。

系列活动覆盖多个学院与学生社区，累计服务数百名应届毕业生。同学们纷纷表示，宣讲内容贴合实际需求，厘清了档案办理中的各类困惑，书信存档也为大学生活留下独特纪念。各学院辅导员认为，本次宣讲有效强化了学生档案管理意识，能够减少档案转接失误，保障全校毕业生离校档案移交工作平稳落地。

档案载岁月，服务暖人心。此次活动是档案馆立足毕业季、落实档案育人与便民服务的具体举措。后续，档案馆将依托国际档案日宣传长效机制，持续下沉二级学院和学生社区开展档案科普，持续完善毕业生档案服务内容，以精细化档案服务助力学校人才培养工作。

（一审：张丽昕  二审：张昕宇  三审：王艳）