各学院、各部门：

为持续优化校外来访人员入校通行管理，便利各单位开展对外业务对接，进一步提升校园来访人员精细化、信息化管理质效，现将洛阳理工学院访客预约系统入校预约操作流程明确如下：

一、 访客预约教职工

1. 选择①或者②方式登录访客系统

①校外来访人员在微信中搜索并关注“洛阳理工学院”公众号，点击“为您服务”，选择“访客预约”，输入手机号，登录访客系统。

②来访人员扫描“快速预约二维码”，登录访客系统。

快速预约二维码

2.访客填写预约相关信息

点击“访客预约”，填写预约信息，带*号选项为必填项。

如访客步行入校需拍照或上传人脸信息照片，用于门禁刷脸通行，如访客驾车入校需填写车牌号，用于机动车道闸识别。访问园区应选择对应的校区为访问地点。访客类型选择分为“私人预约”或“公务预约”。如果访客有同行人的，需添加同行人的相关信息。

3.被访人审批

教职工登录“智慧洛理”企业微信号，进入“工作台”页面，点击“访客管理”，进入访客系统，点击“我的审批”，进入“待审批”页面，点击“通过”或“驳回”，填写意见，点击“确认”完成审批。

4.查看审批结果

访客点击“我的预约”，选择“未完成”页面，查看审批结果为“待访问”状态。如有变化，访客可重新修改信息或取消预约。

二、 教职工邀约访客

1. 教职工在“智慧洛理”企业微信号点击“访客管理”菜单，进入访客系统，点击“快速邀约”。选择访问类型，填写访问事由、被访人姓名、手机号，确定访问时间，点击“邀请访客完善信息”，向访客发出邀约。

2.访客完善信息。被邀约访客登录洛阳理工学院访客系统，点击“我的预约”，在待处理页面点击“完善信息”，补充相关信息，提交预约。

3.访客在“我的预约”/“未完成”页面查看预约结果为“待访问”状态，即可在约定的时间来访。如有信息错误，访客亦可重新“修改”重新“提交预约”。

三、 快速预约

教职工可将自己的访客二维码定向发送给来访人员，来访人员通过扫描二维码，完善相关信息，直接预约被访人，更加方便快捷。被访人审批流程和来访人员查看审批结果与上面两种预约方式相同。

四、 注意事项

1. 被访人员仅限在职教职员工。访客类型中“私人预约”由被访人直接审批，“公务预约”经被访人同意后由各部门副处级（含）以上领导审批，也可由被访人直接公务预约各部门副处级以上领导进行审批。

2.未提前预约或不便手机预约的访客，可携带本人身份证，在王城校区北门、开元校区东门、九都校区北门通过访客机进行现场预约。

3.公务预约的来访车辆在预约时限内免费通行，私人预约的来访车辆30分钟免费通行。超过30分钟的，按照洛阳市停车收费标准缴纳停车费。

4.校外来访人员按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校规章制度尽到告知义务。如来访车辆因超速、违停等被列入“黑名单”的，被访人的预约权限也会因此受限。

5.如因人员岗位变动造成预约系统权限受限，或访客系统使用过程中有疑问的，请致电65929078、65922838

       保卫处

        2026年6月15日